Osoby, które prowadzą własna firmę, muszą wykazać się dużą wiedzą z zakresu podstawowej dziedziny, na której koncentruje się ich działalność. Bardzo często musi ona być większa niż u konkurencyjnych podmiotów – dzięki temu można zdobyć i utrzymać klientów, oferując im towary i usługi najwyższej jakości. W tej sytuacji wiele przedsiębiorstw decyduje się na powierzenie funkcji, nie będących źródłem przewagi konkurencyjnej, podmiotom zewnętrznym. Jedną z dziedzin działalności, której często dotyczą tak skonkretyzowane procesy outsourcingu, jest księgowość.
Podstawowym powodem, dla którego procesy przekazywania zewnętrznym podmiotom funkcji księgowych, są tak częste, jest stopień specjalistycznej wiedzy, wymagany do spełnienia wymagań, nakładanych przez rozmaite przepisy na przedsiębiorstwa. W praktyce tylko większe spośród nich są w stanie stworzyć własne komórki. zajmujące się tą funkcją. Outsourcing księgowości pozwala na szybki dostęp do fachowej kadry, posiadającej wiedzę o bieżącym kształcie przepisów, bez konieczności budowania własnych struktur i zatrudniania wyspecjalizowanego personelu. Możliwe jest więc skupienie się na podstawowym polu działalności firmy.
