Biuro to miejsce, które powinno być zawsze wyposażone nie tylko w zaawansowane sprzęty, ale również w szereg drobnych akcesoriów. Ułatwiają one bowiem wykonywanie poszczególnych zadań, podnosząc tym samym funkcjonalność całej przestrzeni roboczej. Podstawę stanowią oczywiście rozmaite artykuły piśmiennicze oraz papiernicze. Zaliczamy do nich przede wszystkim notesy do sporządzania notatek i zapisywania istotnych informacji, koperty na listy, długopisy drewniane oraz plastikowe, ołówki, kolorowe flamastry, karteczki samoprzylepne, bloczki biurkowe, kalendarze i terminarze.
Oprócz akcesoriów wymienionych we wstępie, każde biuro musi być wyposażone w typowe materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek (np. tonery, tusze, czyste kartki), pieczątki i stemple z symbolem firmowym oraz segregatory ringowe i dźwigniowe do przechowywania wszelkich dokumentów (zróżnicowanych pod względem formatu). Z całą pewnością przydadzą się też specjalne podstawki podwieszane, które pozwalają na łatwe ustawienie jednostek głównych komputerów pod biurkami pracowników.
Przydatne będą także:
– podkładki pod nogi biurek (uniemożliwiają ich przesuwanie się o podłodze)
– pojemniki na śmieci i sortery przeznaczone do recyklingu
– pudła archiwizacyjne
– tablice informacyjne (ułatwia planowanie kolejnych zadań)
– nożyczki, zszywacze, pinezki