Produkcja niezależnie od branży jest procesem niezwykle złożonym i skomplikowanym. Przedmiot zaczyna być tworzony już w biurze przez projektantów i technologów, którzy dopracowują wcześniej wykreowaną koncepcję. Następnie cała prefabrykacja ma miejsce w różnych działach w zależnie od etapu. Na pierwszy rzut oka widać więc, że tak skomplikowane działanie musi być poprzedzone przez odpowiednie planowanie produkcji. Czynnością tą powinien zajmować się zespół specjalistów z różnych branż, między innymi ekonomiści, finansiści i inżynierowie.
Odpowiedni plan zaowocuje efektywnym działaniem techników czuwających nad procesem wytwarzania danego produktu. Znając swoje miejsce przy prefabrykacji, pracownik staje się bardziej wydajny i nie traci czasu na samodzielne organizowanie pracy, co mogłoby doprowadzić do błędów. Koncepcja dzieląca produkcję na etapy zawęża specjalizację robotników, co według najnowszych badań sprzyja efektywnemu działaniu. Planowanie produkcji zmniejsza również koszty jej bieżącego nadzorowania, ponieważ każda osoba zna swoją rolę, dzięki czemu nie wymaga ścisłego nadzoru przez przełożonego. Firmy, które zwracają dużą uwagę na ten aspekt osiągają znacznie lepsze wyniki finansowe, ponieważ dokładny plan działania pozwala na przewidzenie wszystkich wydatków i zysków. Zmniejsza ryzyko popadnięcia w długi związane z nagłymi wydatkami, które nie zostały wcześniej przewidziane, ze względu na brak odpowiedniej dokumentacji.
